Zápis z porady 7.3. 2020

7.3.2020 10:00 Přítomni: George Opatovice, DJ Brno

Porada opět v komorním duchu. DJ Brno přišel cca v 11:00 i tak jsme probrali dost detailů. Schválen seznam úkolů a souhlas s vedením a přípravou zázemí a techniky.

Další porada bude na konci měsíce května a to v sobotu 30.5. nově v 8:00h, tak aby následně byl prostor pro portejbly. Toto bude poslední porada. Pak již příprava na místě a to 12.6. 2020 od 13:00. Na místo je třeba dodat armádní stan a veškeré zázemí.

Tak zase někdy na viděnou. George Opatovice

Spuštění ToDo a Project Backendu

Právě jsme spustili vnitřní projektový systém, který má v sobě podporu úkolů, diskuse, sdílení dat apod. A to proto, abychom zefektivnili pořádání porad tak, aby se mohli připojit i lidé, kteří zrovna nemohou. Byly vyzváni zájemci o organizaci emailem a teď už záleží jen na nás, jak moc efektivně tento mocný nástroj dokážeme používat.

Organizační porada 7.3. 2020 10:00 OC Futurum Brno

Zveme všechny zájemce o pomoc s organizací této akce na další pracovní poradu, která se koná v 7.3. 2020 od 10h v OC Furutum Brno v 1.patře tohoto nákupního střediska v restauraci Zlatý orel.

Plán porady:

Setkání a probrání aktuálního stavu zajištění zázemí a následný přesun na kopec Výhon pro určení konkrétních věcí.

Mapa místa, kde děláme porady

Foto prostorů restaurace

Závěr z 1. porady organizátorů 1.2. 2020

Porady se zúčastnili Fugas Brno, George Opatovice a DJ Brno – telefonní porada

Technika na akci:

Každý co si kdo doveze, to bude na akci. Není v naší silách zajistit techniku pro všechny. Technika na místě bude provozována v módu tzv. friendly help (přátelská pomoc vzájemně).

HAM účast (v době akce probíhá FM pohár) je volitelná, zkoušíme získat operátora se skupinovou značkou – na starost má DJ Brno

Zázemí:

Záchod WC – zajištěno 1000,- – zajistí George Opatovice

Posezení – 400,- od místních myslivců – zajistí George Opatovice

Hudba – zajištěno zdarma – zajistí George Opatovice

Osvětlení – 2x nabíjecí LED reflektor 20W, 1x lampa přenosná, 1x reflektor – nový 500,- – zajistí George Opatovice

Autobaterie 12V pro napájení – 1x (2x) sponzor Autobaterie Procházka Modřice – zajistí George Opatovice

Elektrocentrála 230V – zajistí George Opatovice

Kamerový záznam akce – zajištěno – zajistí George Opatovice

Grill – sháníme

Přenosný PB vařič – zajištěno – zajistí George Opatovice, Fugas Brno

Pití, voda, sodovky – zajistíme – zajistí George Opatovice, Fugas Brno a další

Odpadkové pytle – zajištěno – zajistí George Opatovice

Párty stan / armádní stan – poptáváme zapůjčení – na starost má Fugas Brno

Příští porada proběhne 7.3. 2020 v 10:00 opět na stejném místě – Čínská Restaurace Zlatý orel, v 1. patře obchodního domu Futurum Brno.

Mapa místa, kde děláme porady

Foto prostorů restaurace

1. Organizační porada

1. Porada organizátorů se uskuteční 1.2. 2020 v 10:00v 1.NP OC Futurum Brno Restaurace Zlatý orel

Pozvaní na tuto poradu:

Pavol Somak (omlouvá se)

Adam Jihlava (omlouvá se)

Fugas Brno (potvrzeno)

Luďa Soběšice (předběžně potvrzeno)

Saruman Čelistná (omlouvá se)

Jarda Kohoutovice (omlouvá se)

DJ Brno (předběžně potvrzeno)

Vojta Sedlec

Mates Brno (předběžně potvrzeno)

Ludin Náměšť

Lukáš Blansko